Ponderaciones por puntos es una técnica participativa que combina análisis y priorización para identificar las propuestas o líneas de trabajo más relevantes en un proceso colectivo. Utilizada principalmente en el método EASW (European Awareness Scenario Workshop), esta técnica es útil para concretar ideas aglutinadoras, priorizar acciones frente a recursos limitados y fomentar la colaboración intergrupal.
Preparación
- Definir el propósito:
- Identificar las propuestas más importantes o prioritarias dentro de un grupo de trabajo.
- Fomentar la participación equitativa y el consenso entre los participantes.
- Introducir perspectiva y enfoque en procesos complejos con recursos limitados.
- Preparar los materiales:
- Papelógrafos o carteles grandes para que los grupos expongan sus propuestas.
- Marcadores, tijeras, papel de periódico y otros materiales para presentaciones creativas.
- Tarjetas o fichas para asignar puntos (e.g., círculos adhesivos, bolitas de colores).
- Espacio suficiente para que los grupos se reúnan y trabajen cómodamente.
- Configurar el espacio:
- Organiza mesas de trabajo para los grupos pequeños y un área común para las presentaciones.
- Dispón un espacio donde los papelógrafos puedan ser visibles para todos los participantes.
- Para realizar la dinámica de forma virtual:
- Usa una herramienta colaborativa en línea para que cada grupo presente sus propuestas, como pizarras digitales o tableros virtuales.
- Utiliza encuestas o formularios en línea para distribuir puntos entre las propuestas.
- Establece sesiones de videoconferencia para discutir y analizar las propuestas antes de la votación.
Instrucciones paso a paso
- Análisis grupal inicial
- Divide a los participantes en grupos pequeños o mesas de trabajo.
- Cada grupo analiza el problema o tema propuesto, utilizando técnicas de diagnóstico previas si es necesario.
- Elabora propuestas o líneas de trabajo que aborden las causas identificadas y consideren posibles soluciones.
- Presentación de propuestas
- Un portavoz de cada grupo expone sus conclusiones en un papelógrafo o cartel, destacando los aspectos causales y las posibles acciones.
- Los grupos pueden usar materiales creativos para presentar de forma más visual o atractiva sus propuestas.
- Distribución de puntos
- Cada participante recibe un número limitado de puntos (por ejemplo, fichas o adhesivos) para distribuir entre las propuestas que considere más importantes o interesantes.
- Opcional: Establece reglas como prohibir votar por la propuesta del propio grupo o añadir una “bola negra” de oposición si hay desacuerdos fundamentales.
- Priorización y convergencia
- Cuenta los puntos asignados a cada propuesta y clasifícalas según su puntuación.
- Si es posible, fomenta la convergencia entre las propuestas con más puntos para identificar un eje central o idea fuerza.
- Si no es necesario converger, mantén varias líneas de análisis o propuestas de trabajo para abordar el problema desde múltiples perspectivas.
- Reflexión grupal
- Guía una discusión final sobre los resultados de la priorización y cómo estos reflejan las necesidades y objetivos del grupo.
- Establece próximos pasos basados en las propuestas seleccionadas.
