Gráfico de impacto y esfuerzo

El Gráfico de impacto y esfuerzo es una dinámica participativa que ayuda a priorizar ideas, tareas o proyectos al evaluarlos según dos criterios: su impacto potencial y el esfuerzo necesario para implementarlos. Este método permite a los equipos identificar acciones rápidas de alto impacto y áreas que requieren mayor planificación o recursos.

Preparación

1. Definir el propósito:
   • Establece el objetivo de la dinámica: ¿Decidir entre diferentes ideas o proyectos? ¿Identificar prioridades en un plan de acción?
2. Preparar el gráfico:
   • Diseña un cuadrante dividido en cuatro secciones:
     • Alta prioridad (alto impacto, bajo esfuerzo): Acciones fáciles y efectivas.
     • Oportunidades estratégicas (alto impacto, alto esfuerzo): Requieren planificación.
     • Acciones rápidas (bajo impacto, bajo esfuerzo): Tareas que pueden ejecutarse fácilmente.
     • Evitar o delegar (bajo impacto, alto esfuerzo): Poca prioridad.
3. Reunir materiales:
   • Papel grande, rotafolios o pizarras para dibujar el gráfico.
   • Notas adhesivas o tarjetas para registrar ideas.
   • Opcional: herramientas digitales como Miro o MURAL para dinámicas en línea.
4. Establecer criterios de evaluación:
   • Define qué significa «impacto» y «esfuerzo» en el contexto de la dinámica. Ejemplo:
     • Impacto: Beneficios esperados, alcance o relevancia.
     • Esfuerzo: Recursos, tiempo o complejidad necesarios.

Instrucciones paso a paso

1. Introducción al propósito
   • Explica que la actividad ayudará a priorizar tareas o ideas en función de su impacto y el esfuerzo requerido.
   • Presenta el gráfico y define los criterios de evaluación.
2. Generación de ideas
   • Invita a los participantes a listar ideas, tareas o proyectos que se evaluarán.
   • Escribe cada idea en una nota adhesiva o tarjeta.
3. Clasificación en el gráfico
   • Por turnos, los participantes colocan las notas en el cuadrante correspondiente, justificando su ubicación según los criterios definidos.
   • Facilita la discusión para ajustar posiciones si hay desacuerdos.
4. Revisión del gráfico
   • Analiza las ideas en cada cuadrante:
     • Alta prioridad: Implementar de inmediato.
     • Oportunidades estratégicas: Planificar con más detalle.
     • Acciones rápidas: Ejecutar si hay tiempo o recursos disponibles.
     • Evitar o delegar: Considerar si son necesarias o pueden eliminarse.
5. Definición de próximos pasos
   • Establece acciones concretas para las ideas en los cuadrantes de alta prioridad y oportunidades estratégicas.
   • Asigna responsables y plazos.
6. Cierre y reflexión
   • Resume las decisiones tomadas y reflexiona sobre el proceso:
     • ¿Qué aprendieron al evaluar impacto y esfuerzo?
     • ¿Qué ajustes harían en futuras dinámicas similares?