Ahora, Próximo, Más tarde es una metodología visual y colaborativa para organizar tareas, ideas o proyectos según su prioridad temporal. Ayuda a los equipos o individuos a enfocarse en lo que necesita atención inmediata (Ahora), lo que puede esperar un poco (Próximo) y lo que queda para un futuro más lejano (Más tarde). Esta dinámica fomenta la claridad, el enfoque y la acción estratégica.
Preparación
- Definir el propósito:
- Establece el objetivo: ¿Planificar un proyecto? ¿Priorizar tareas pendientes? ¿Organizar ideas de un equipo o grupo?
- Preparar materiales:
- Formato físico:
- Tres columnas marcadas con los títulos: Ahora, Próximo, Más tarde.
- Notas adhesivas o tarjetas para registrar tareas o ideas.
- Formato digital:
- Usa herramientas digitales con plantillas con columnas predefinidas.
- Formato físico:
- Establecer criterios de prioridad:
- Ahora: Acciones inmediatas, urgentes o con mayor impacto.
- Próximo: Actividades importantes que no son urgentes, pero deben realizarse pronto.
- Más tarde: Ideas o tareas que requieren menos prioridad o están planificadas para el futuro.
- Organizar el espacio:
- Configura un área donde los participantes puedan colaborar fácilmente en la clasificación de tareas o ideas.
Instrucciones paso a paso
- Introducción al propósito
- Explica que el objetivo es organizar tareas o ideas en función de su prioridad temporal.
- Presenta las tres categorías y cómo se usará la metodología para planificar acciones.
- Generación de tareas o ideas
- Pide a los participantes que escriban tareas, proyectos o ideas en notas adhesivas o tarjetas.
- Si ya existe una lista de elementos, revísala en grupo para garantizar que todos la entienden.
- Clasificación en columnas
- Por turnos, los participantes colocan cada tarea o idea en una de las tres columnas (Ahora, Próximo, Más tarde).
- Facilita el diálogo si hay dudas o desacuerdos sobre dónde clasificar algo.
- Revisión y ajuste
- Revisa las columnas en grupo para asegurarte de que todas las tareas están en la categoría correcta según los criterios establecidos.
- Definición de acciones concretas
- Para las tareas en Ahora, asigna responsables y establece plazos inmediatos.
- Para las tareas en Próximo, define un plazo aproximado y los pasos previos necesarios.
- Para las tareas en Más tarde, considera revisarlas periódicamente para ajustar prioridades si es necesario.
- Cierre y reflexión
- Resume las decisiones tomadas y destaca la importancia de priorizar para avanzar de manera efectiva.
